东莞律师：这是一个法律风险极高的问题。在合同上代他人签字，必须极其谨慎，否则可能引发严重的法律纠纷甚至刑事责任。

简单来说，绝对不要在未经明确授权的情况下代他人签字。 正确的操作方式如下：

一、核心原则：取得有效授权

代签行为的合法性完全取决于您是否获得了签字人的真实、自愿、明确的事前授权。

二、正确的操作流程

第一步：获取书面授权（最关键的一步）

最好的方式是让签字人出具一份 《授权委托书》 。这份文件是您代签行为合法性的“护身符”。

《授权委托书》应至少包含以下内容：

1. 委托人信息：被代理方（即实际签字人）的姓名、身份证号。

2. 受托人信息：代理方（即您）的姓名、身份证号。

3. 授权事项：明确写明代为签署 《XXX合同》 （写明合同具体名称）。

4. 授权范围：明确授权的权限，例如：“代表本人与XX公司就XX条款进行谈判并最终签署合同。”

5. 授权期限：写明授权的起止日期。

6. 亲笔签名和日期：必须由委托人亲笔签名并写明日期。

为了增强法律效力，建议对《授权委托书》进行公证。 尤其是在涉及重大财产（如房产、车辆）交易时，很多机构（如房管局、车管所）会强制要求提供经过公证的授权书。

第二步：正确的签字方式

当您获得有效授权后，在合同上签字时，应采用以下规范格式：

标准格式：被代理人姓名 + (代) 或 被代理人姓名 + (受托人姓名代签)

• 示例一（最常用）：张三（代）

• 示例二（更清晰）：张三（李四代签）

位置：在合同末尾“乙方”或“承租人”等指定的签字处，签上上述格式的名字。

第三步：保留授权证据

将《授权委托书》原件与签署好的合同一起妥善保管。一旦发生争议，这就是您证明代签行为合法性的最有力证据。

三、不同情况下的风险与后果

为了更直观地理解不同代签行为的法律后果，请参考以下决策流程图：

如上图所示，未经授权的代签行为后果非常严重：

1. 合同效力待定甚至无效：根据《民法典》，未经授权的代理属于“效力待定”合同。对方当事人可以催告被代理人在一个月内予以追认。如果被代理人拒绝追认，则合同无效，您需要承担由此造成的全部损失。

2. 承担赔偿责任：如果因为合同无效给合同相对方或被代理人造成了损失，您需要承担缔约过失责任，进行赔偿。

3. 涉嫌刑事犯罪：如果您伪造他人签名，情节严重（如骗取财物、造成巨大损失），可能构成伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪或诈骗罪等。

四、实用建议总结

1. 首选：永远让本人签字。 这是最安全、最无争议的方式。如果本人在外地，可以将合同邮寄，或通过视频方式见证其签字过程。

2. 次选：取得公证授权书后代签。 这是处理重大事务时的标准操作。

3. 再次：取得规范书面授权书后代签。 适用于一般性事务。

4. 绝对禁止：在无授权或仅有口头授权的情况下代签。 口头授权极难举证，风险极大。

一句话总结：代人签字，本质上是在行使他人的权利。没有“权力”，就不要代行“权利”，否则责任将由您自己承担。