好的，一份正式、合法的催款函是追讨债务中非常关键的一步。它不仅是有效的催收工具，更是中断诉讼时效、为日后诉讼准备证据的重要法律文件。

以下为您提供一个专业、完整且可直接使用的《催款函》模板，并附上详细的填写说明和寄送指南。

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### **催 款 函**

**致：** [欠款人姓名/公司全称]

身份证号/统一社会信用代码：[填写欠款人的身份证号或公司信用代码]

地址：[填写欠款人的常住地址或公司注册地址]

联系电话：[填写欠款人联系电话]

**发自：** [您的姓名/公司全称]

联系电话：[您的联系电话]

日期：____年____月____日

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**关于：** 敦请立即支付拖欠款项之事宜

尊敬的[欠款人姓名/先生/女士]：

根据我方记录及双方约定，贵方/您因 **[借款/货款/服务费等，请写明具体事由]** 事宜，至今尚有余款未能结清。具体情况如下：

1.  **欠款总额**：人民币 ______________ 元（大写：______________________）。

2.  **原定还款日**：____年____月____日。

3.  **已逾期时间**：自原定还款日起，已逾期 ____ 日。

我方曾于近期通过 [电话/微信] 等多种方式与您沟通，敦促还款，但至今未收到全部款项。

现本公司/本人正式致函，郑重通知贵方/您：请于本函发出之日起 **____日内**（即 **____年____月____日** 前），将上述全部欠款总额 **人民币 ______________ 元** 支付至以下指定账户：

**开户名：** [您的姓名]

**开户行：** [您的开户银行]

**账 号：** [您的银行账号]

**如贵方/您逾期仍未履行上述付款义务，本公司/本人将视为贵方/您无意履行合约，为维护自身合法权益，将不得不采取包括但不限于以下措施：**

*   向人民法院提起民事诉讼，要求贵方/您支付全部欠款、逾期利息及由此产生的全部诉讼费用、律师费等。

*   申请将贵方/您列入失信被执行人名单，届时将对您的个人征信、出行（如乘坐飞机、高铁）及消费造成严重限制。

望贵方/您收到本函后予以高度重视，并依约履行付款义务，以免诉累。

特此函告！

催款人（签名或盖章）：_________

[您的姓名/公司名称]

____年____月____日

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### **核心要点与寄送指南**

1.  **信息务必准确**：

    *   欠款人的姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、地址必须准确无误。地址最好是其身份证地址或能确保签收的常住地址。

    *   欠款金额、事由、原定还款日必须与您手中的证据完全一致。

2.  **设定合理期限**：

    *   给予的还款期限要合理，通常建议为 **7至15天**。这既体现了您的诚意，也给予了对方准备时间。

3.  **保留送达证据（至关重要！）**

    *   **必须使用快递**：选择 **EMS（中国邮政特快专递）** 或 **顺丰快递**。这两种快递的法律认可度最高。

    *   **详细填写面单**：在快递单的“内件品名”一栏，**务必清晰地填写“关于XXX的催款函”**（例如：“关于张三维权借款的催款函”）。这是证明您寄送文件内容的关键。

    *   **永久保留底单**：妥善保管好快递寄件人存根联（底单），并**在网上查询签收记录并打印保存**。快递底单和签收记录共同构成了您已有效送达催款函的法律证据，从而成功**中断3年的诉讼时效**。

4.  **保持冷静态度**：

    *   函件用语应专业、冷静、不带侮辱性，以事实和法律为依据。目的是施压，而不是激化矛盾。

这份催款函模板已经兼顾了法律效力和沟通效果。请按要求填写并寄送，这通常能有效推动债务问题的解决。如果您需要针对特定情况（如公司欠款、货款等）的修改，可以随时提出。