好的，催款函是一项重要的法律文书，其目的不仅是提醒对方付款，更是为了保留正式的证据，为可能的法律诉讼做准备。一份规范、专业的催款函可以有效促使对方付款，同时避免破坏合作关系。

以下是一份标准、专业的催款函模板，并附有各部分的撰写要点和提示。

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### **催款函模板**

**致：** ________公司

**地址：** ________

**联系人：** ________

**电话：** ________

**由：** ________公司

**日期：** ________年________月________日

**事由：** 关于贵司支付货款/服务费/合同款项的催告函

________公司：

您好！

根据贵我双方于________年________月________日签订的《________合同/协议》（合同编号：________），我司已按约定于________年________月________日向贵司提供了【________货物/服务】。该合同项下约定的付款金额为人民币________元（大写：________________元整），付款期限为________年________月________日。

截至目前，我司核查账目，发现贵司尚未支付上述款项/发现贵司仅支付了部分款项（已付________元，尚欠________元）。该笔账款现已逾期________天。

现特致函贵司，请于收到本函后________日内（例如：3日、5日）将上述欠款总额人民币________元支付至我司以下指定账户：

**开户名：** ________

**开户行：** ________

**银行账号：** ________

贵司的长期合作与支持是我们所珍视的，但按时支付款项是保障我们双方权益和合作关系的基础。若贵司在________年________月________日前仍未付清欠款，我司为维护自身合法权益，将不得不采取包括但不限于停止提供后续服务/货物、按照合同约定收取逾期违约金、并诉诸法律途径等措施。由此产生的一切法律后果及费用（如诉讼费、律师费、保全费等）将由贵司承担。

希望贵司珍惜双方的合作关系，并尽快安排支付事宜。如您已付款，请忽略本函。如有任何疑问，请及时与我司联系人沟通。

**联系人：** ________

**联系电话：** ________

**电子邮箱：** ________

顺祝商祺！

________公司（盖章）

________年________月________日

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### **撰写要点与提示**

1.  **标题明确**：使用“催款函”、“催告函”或“关于...的付款提醒函”等标题，让对方一目了然。

2.  **信息准确无误**：

    *   **欠款方信息**：公司全称、联系人等务必准确。

    *   **合同与事实**：明确列出合同名称、编号、已履行的义务、应付款金额和到期日。这是催款的法律基础，必须清晰、无歧义。

    *   **账户信息**：确保银行账户信息绝对正确，避免对方打错款。

3.  **语气专业、措辞坚定而礼貌**：

    *   **初期催款**：语气可相对缓和，以“提醒”、“核对”为主，假设对方是因疏忽所致。

    *   **中期/后期催款**：语气应逐步加强，明确指明“已逾期”，并严肃但不失礼貌地提出“可能采取法律措施”的警告。

    *   避免使用侮辱性、攻击性语言，保持专业形象。

4.  **设定明确的付款期限**：给出一个明确的最后付款期限（例如“3个工作日内”），这能增加函件的紧迫感，也为后续行动设定时间节点。

5.  **明确后果（关键部分）**：

    *   必须清晰地列出如果逾期不付款将采取的措施，如收取违约金、停止合作、法律诉讼等。这是催款函的核心威慑力所在。

    *   提及“由此产生的所有法律费用由贵司承担”是常见的且具有法律依据的条款（如果原合同有约定）。

6.  **保留证据**：

    *   **发送方式**：建议使用可追踪的方式发送，如**邮政EMS（有邮戳记录）**、**挂号信**，或保留好电子邮件、传真发送记录。这对于未来可能的诉讼至关重要，可以证明你已履行了催告义务。

    *   **内部归档**：将催款函复印件或电子版与合同、发票等一起归档保存。

### **催款策略建议**

*   **循序渐进**：催款是一个过程，不要一开始就发最严厉的函。可以从电话提醒、电子邮件提醒开始，逐步升级到正式的催款函，最后是律师函。

*   **保持沟通**：在发送正式催款函的同时，不妨与对方的联系人通个电话，口头再次提醒，了解拖欠原因，这有时能更有效地解决问题。

希望这份模板和提示能帮助您有效地完成催款工作。